激活档案生命力!轻盐集团人事档案首次实现数字化管理
近年来,湖南省轻工盐业集团以数字化转型为契机,加快推进干部人事档案工作数字化、智能化。
为落实省委组织部关于干部人事档案工作“未巡先改”精神,结合集团干部人事档案管理现状,按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则,集团于2023年初正式启动干部人事档案数字化一期建设工作。一期建设主要围绕三个方面展开:一是上线干部人事档案管理专业系统,二是开展人力资源历史存量资料数字化保护工作,三是全面升级档案室软硬件配置。
目前,集团档案数字化一期建设工作已完成项目验收。项目历时7个月,共整理297人在职人事档案,其他托管人员490人档案,文书档案整理900盒,数字化加工194510页,实现全部在管干部员工档案资料数字化,档案查询效率大幅提升。同时,配备人事档案管理和文书查询专用电脑,物理隔断网络破防和信息泄露的可能性,并全面升级安全监控设备及灭火装置。出台《集团人事档案管理办法》,全方位构建从严管档的长效机制,确保档案建、管、用各个环节有章可循。
下一步,集团将持续深化档案数字化建设,打通档案管理中的数据孤岛,深入挖掘档案的数字价值,将档案管理融入日常经营管理中,提升干部人事档案的价值创造能力。